オフィスレイアウトでパーティションは重要です

オフィスの環境は働く人にとって最も重要なポイントです。オフィスレイアウトを変更することで、スペースを有効活用できて、無駄な動線がなくなり生産性が上がるなどのメリットが大きいです。

オフィスレイアウトを考えるときにまず必要なのは、ゾーニングです。限られたスペースの中で、部署に合った割り当てや動線を考えることをいいます。業務の内容に応じたデスクの配置で効率をよくするのです。例えばグループワークの場合は、対向式の配置が一般的です。コミュニケーションがとりやすく、チームとしての管理もしやすいです。またスペースの効率が良いので、最もよく使われている配置です。他には受付や学校機関、銀行などによく使われる、一定方向に机を並べたスクール式レイアウトです。集中できるので思考作業に取り組みやすく、従業員の管理もしやすい配置です。背面式のレイアウトでは、背中向かいにデスクを配置する方法で、パーティションを用いるため集中力が増します。またプライバシーも確保されます。通路もひとつに集約できるので、レイアウト上の効率が良いです。

他にもさまざまな配置方法がありますが、部署や扱う業務内容に応じてレイアウトを変更することは、働きやすい環境を整えるために大切なことです。しかし、自由に配置を考えるのは大変難しく、レイアウトなどは専門業者に依頼するのが望ましいといえます。レイアウトひとつで限られたスペースが有効に活用され、デスクの数を増やすことができたり、収納家具を増やすことができるなど、メリットも大きいです。

また、オフィスレイアウトで環境が良くなれば、従業員のモチベーションもアップし、連携やコミュニケーションがとりやすくなり、社内の意識改革や情報交換ができますので、業務の効率にも大きな影響があるといえます。現状を今一度見直し、問題点を上げてみましょう。無駄な作業はないか、作業効率は良いのかなど、考え直すきっかけになります。その上でよいオフィスレイアウトを考案するのが望ましいです。